Whistleblowing

Ai sensi del Decreto Legislativo 24/2023, l’impresa è tenuta a istituire un canale di whistleblowing per indagare sugli illeciti.

Le segnalazioni di whistleblowing possono essere fatte da dipendenti o da persone esterne per segnalare violazioni delle leggi italiane o europee o di norme aziendali interne.

Tutte le segnalazioni devono essere concrete e veritiere.

Quali violazioni possono essere segnalati?

• Appalti pubblici
• Interessi finanziari dell’Unione Europea
• Sicurezza dei trasporti, dei prodotti e alimentare
• Protezione ambientale e del consumatore
• Tutela dei dati personali e privacy
• Sicurezza delle reti e dei sistemi informativi
• Salute pubblica

Non rientrano nelle violazioni sopra citate le segnalazioni a sfondo puramente personale, come ad esempio

• questioni di diritto del personale e preoccupazioni personali dei dipendenti
• problemi interpersonali con colleghi e/o superiori

e la diffusione di voci, la diffamazione e/o i sospetti infondati nei confronti di colleghi non vengono considerati.

Come si effettua la segnalazione e quali informazioni deve contenere?

La segnalazione deve essere inviata all’indirizzo E-Mail whistleblowing@gastrofresh.it e deve contenere le seguenti informazioni in modo da poter essere elaborata tempestivamente e che possa essere verificato il suo contenuto:

• Nome e cognome
• Dati di contatto (indirizzo E-Mail, indirizzo postale, numero di telefono)
• Rapporto con l’azienda (dipendente/fornitore/cliente ecc.)
• Motivo della segnalazione (evidente scorrettezza/irregolarità) e descrizione dettagliata dei fatti della presunta violazione, con date e orari
• Indicazione delle persone coinvolte (autore del reato, complici) ed eventuali testimoni
• Documenti e informazioni comprovanti che dimostrino l’accaduto

Valutazione del messaggio

• Entro 7 giorni dal ricevimento della segnalazione verrà inviato un avviso di ricevimento
• riceverete una notifica con una prima spiegazione sulla vostra segnalazione entro 90 giorni
• Se si scopre che la segnalazione non è veritiera, i responsabili si attiveranno sul caso